Correos electrónicos semanales, etiquetas de equipo y mensajería instantánea
A medida que las organizaciones continúan navegando por los desafíos del lugar de trabajo híbrido, los equipos de aprendizaje y desarrollo (L&D) también luchan por mantener a sus equipos comprometidos en un entorno híbrido. Según la encuesta anual de 2021 realizada por Trabajos flexibles, el 97% de los encuestados buscaba una forma de trabajo remoto (ya sea remoto a tiempo completo o híbrido). De acuerdo a deloitte, El 86 % de los líderes de empresas de tecnología de EE. UU. están lidiando con la reingeniería de sus organizaciones en lugares de trabajo híbridos. Este artículo aborda este desafío y ofrece cinco tácticas comprobadas para aumentar el compromiso y la colaboración en su equipo, incluido el envío de un correo electrónico motivador semanal con actualizaciones clave, reuniones semanales con los líderes del equipo para discutir los detalles del programa, comunicación por mensajería instantánea, horario de oficina para el más amplio partes interesadas del proyecto, y también celebrar una sesión de happy hour no relacionada con el trabajo. Revisemos cada táctica y analicemos cómo puede adoptarla y adaptarla a su contexto. Puede considerar una combinación de algunas de todas estas tácticas, así como generar nuevas ideas y enfoques basados en la cultura y las necesidades de su organización.
5 formas de mejorar la participación del equipo de L&D
Correo electrónico motivacional semanal
Un correo electrónico motivacional semanal mantiene al equipo enfocado, informado e inspirado. Puede sonar trillado o superficial, pero en realidad funciona. Como Robert Glazer comparte, una vez que comience a escribir los correos electrónicos motivacionales semanales, el impacto positivo puede ser extraordinario. Me gusta mantener el mismo formato cada semana, con cuatro secciones: cotización de la semana, actualizaciones clave, felicitaciones y detalles administrativos del proyecto. La cita de la semana es divertida de generar cada semana. Busco citas de un grupo diverso de líderes de todo el mundo para transmitir el mensaje de esa semana. La siguiente sección incluye contenido nuevo cada semana, mientras que la tercera sección siempre ofrece la oportunidad de buscar las victorias de esa semana por pequeñas que sean. Los detalles administrativos del proyecto no cambian mucho y me gusta incluirlos con enlaces clave relacionados con el proyecto, incluido el enlace a las reuniones semanales del líder del equipo, el enlace a la mensajería instantánea, el horario de oficina, etc.
Reunión semanal con los líderes del equipo
Una reunión semanal con los líderes del equipo garantiza que se sientan respaldados durante todo el proyecto. Me gusta hacer dos preguntas en estas actualizaciones semanales: «¿cómo te va?» y “¿cómo puedo ayudar?” La primera pregunta le permite escuchar activamente sobre las victorias semanales y los desafíos que enfrentaron los líderes del equipo. Aquí es vital escuchar también lo que no se dice y sondear con preguntas abiertas para descubrir posibles desafíos que los líderes del equipo pueden no sentirse cómodos compartiendo. La segunda pregunta subraya su papel como el apoyo que elimina los obstáculos y sirve como un recordatorio de su continuo apoyo a los miembros del equipo. La duración recomendada para estos es de 30 minutos o 45 minutos, dependiendo de cuántos líderes de equipo haya en el proyecto.
Comunicación de mensajería instantánea
La mensajería instantánea en la plataforma interna permite que el equipo se conecte y resuelva problemas en el acto. Me gusta la inmediatez y la amplitud de la mensajería instantánea y la uso cuando necesito encontrar información rápidamente y brindar orientación y apoyo a los miembros del equipo para solucionar un problema. También es una excelente manera de ofrecer apoyo, inspiración y orientación entre todas las demás tácticas. Los miembros del equipo usan activamente la plataforma durante el día y durante la semana para comunicarse entre sí, buscar ayuda, ofrecer oportunidades de crecimiento e incluso compartir una risa rápida durante los días de trabajo agotadores y ocupados.
Horas de oficina
Elija un día y una franja horaria que funcionen para la mayoría de los miembros del equipo del proyecto y envíe una invitación de calendario para el año. Tomado de un entorno universitario donde los profesores tienen horas de oficina para que los estudiantes puedan pasar y hacer preguntas, el horario de oficina es muy utilizado por las organizaciones como oportunidades para fortalecer la conexión y la colaboración. Es una buena idea considerar tener horas de oficina opcionales quincenales o mensuales para que pueda generar y mantener el impulso.
El horario de oficina puede ser muy útil como plataforma para la comunicación y el compromiso del equipo porque brinda la oportunidad de un micrófono abierto cuando los miembros del equipo pueden compartir ideas y aprendizaje, discutir desafíos e intercambiar perspectivas y tácticas de resolución de problemas. Puede establecer la duración en 30 minutos o 60 minutos y, dentro de ese período de tiempo, configurar una agenda amplia. Por ejemplo, parece que las horas de oficina son más valiosas cuando incluyen una parte seleccionada en los primeros minutos. Esto permite que los miembros del equipo reciban valor primero. Puede compartir felicitaciones, actualizaciones, apreciaciones o presentar nuevas iniciativas. Después de la parte seleccionada, puede abrir la plataforma e invitar a los participantes a compartir sus pensamientos, ideas, preguntas e inquietudes. Puede registrar el horario de oficina y compartir el enlace en el correo electrónico motivacional semanal para crear continuidad en el contenido y el progreso del proyecto y también garantizar que los miembros del equipo que no pudieron asistir al horario de oficina aún puedan acceder a la sesión.
Hora feliz
Es importante también sacar tiempo para conectarse más allá del trabajo. Puede configurar una sesión de tipo happy hour en línea opcional donde los participantes pueden tomar su propia bebida de elección (pueden decidir en equipo el tipo de bebida apropiado) y conversar sobre temas no relacionados con el trabajo: mascotas, próximos viajes, pasatiempos, favoritos. juegos, recetas, nuevas habilidades, etc. Estas sesiones pueden ser muy útiles y pueden generar confianza, compañerismo y sentido de pertenencia. Puede considerar involucrar al equipo para averiguar qué les gustaría hacer e invitarlos a juegos de equipo de cc-organize como trivia, bingo o charadas. entre otros. Es importante establecer algunas medidas de seguridad aquí para garantizar que se mantengan dentro de la política de la empresa y que no se conviertan en una plataforma para difundir chismes que pueden ser perjudiciales para la moral del equipo.
Conclusión
A medida que navegamos por un lugar de trabajo híbrido, generar confianza y cultivar el compromiso son vitales para el rendimiento de nuestro equipo y el impulso de la productividad. En este artículo, discutimos cuatro prácticas comprobadas para involucrar a su equipo semanalmente, incluido un correo electrónico motivacional semanal, mensajería instantánea, etiquetas semanales con los líderes del equipo, horas de oficina y horas felices no relacionadas con el trabajo. Estas tácticas son simples y, cuando se practican de manera constante, producen beneficios compuestos para generar confianza y compromiso en los equipos.