Cómo hacer que tu próximo proyecto grupal sea muy divertido

Ideas para hacer que su próximo proyecto grupal sea muy divertido

Un proyecto de grupo con amigos, compañeros de clase o compañeros de trabajo siempre suena como una buena idea. A menudo terminan siendo un desastre en el que una persona siente que hace más que los demás. Puede hacer que las personas se sientan despreciadas.

Al trabajar en un proyecto, es una buena idea dividir el trabajo de la manera más uniforme posible. Esto ayuda a que todos contribuyan y se sientan valorados. También es importante saber cómo trabajar en un grupo de manera efectiva; cuanto más colabores en lugar de discutir, mejor irá todo.

Todo es más fácil decirlo que hacerlo, por supuesto. La colaboración y el trabajo en grupo son difíciles en las mejores circunstancias. ¡Pero no te preocupes! Nuestros consejos y trucos harán que usted y otras personas de su cohorte hagan su mejor trabajo y se lleven mejor que nunca.

Simplifique el trabajo con archivos PDF

¿Cuánto del trabajo de su proyecto de grupo involucra archivos PDF? Si es un proyecto de investigación, probablemente mucho.

Todos sabemos lo difícil que puede ser trabajar con archivos PDF. Editarlos es una cosa, pero encontrar información en un PDF también puede ser complicado. Usar la aplicación Preview en tu Mac es una opción. Una opción mucho mejor es usar Búsqueda de PDF—que está disponible para probar de forma gratuita cuando se registra para una prueba de siete días de Setapp para Mac.

PDF Search le permite buscar archivos de documentos PDF para casi cualquier cosa. Tiene un potente motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que acelera los documentos PDF en segundos. Busque cualquier palabra o frase y obtenga resultados en un instante.

Los resultados devueltos por PDF Search también se clasifican. Cuando busca una palabra o frase, PDF Search escanea todos los archivos PDF en cada carpeta o en toda su Mac. Si hay varias instancias de una palabra o fase en varios archivos PDF, PDF Search clasificará los resultados de forma independiente. Si desea limitar su búsqueda a un solo documento o solo a la tabla de contenido de un documento, PDF Search también puede hacerlo.

PDF Search tiene un conjunto completo de opciones de marcado como resaltar, subrayar y tachar en una variedad de opciones de color. Es una gran idea para archivos PDF con varias personas. ¡Asigne a todos un color y permítales marcar los documentos según sea necesario!

Convierta Office 365, iWork y RTF a PDF en PDF Search y mantenga a todos en el mismo flujo de trabajo y aplicación para que la colaboración en proyectos grupales sea más eficiente y eficaz. También hay una versión iOS de PDF Search para que usted y sus compañeros de equipo puedan trabajar en cualquier documento sobre la marcha.

Explique mejor sus pensamientos

Hay una buena razón por la que nuestra cultura digital depende tanto de PowerPoint, Keynote y otros programas de presentación para Mac. Ambas son formas excelentes de transmitir pensamientos o actualizaciones de proyectos a una audiencia.

Sin embargo, las presentaciones toman mucho tiempo. Tienes que organizar tus pensamientos en diapositivas y asegurarte de que todo tenga sentido. A veces solo quieres hablar sobre tu trabajo. El trabajo que usted y su equipo están haciendo también puede ser demasiado nuevo para discutirlo en profundidad.

¿Y te imaginas tratar de organizar a todos para enviar diapositivas en una presentación? Eso sería una pesadilla.

Regístrese para una prueba de Setapp y descárguelo presentificar, la única aplicación que realmente necesitas para crear presentaciones increíbles. En lugar de una presentación exigente, Presentify le permite marcar su pantalla con flechas, cuadros, texto, círculos o dibujos de forma libre. Puede elegir entre una variedad de colores y alternar entre las herramientas de marcado según sea necesario.

Cuando solo desea compartir su pantalla y abrirse camino a través de un proyecto, Presentify es la mejor opción. En lugar de preguntar constantemente si todos ven lo que está hablando, simplemente marque la pantalla y llame su atención sobre los puntos que necesita hacer. Cuando coloca el cursor en el resaltador, las opciones seleccionadas en Presentify entran en acción.

Cuando cierras Presentify, todas las anotaciones desaparecen. Nada de lo que marques es permanente, por lo que puedes (¡y debes!) marcar tu pantalla con Presentify tanto como quieras.

Investiguen y trabajen juntos

Cuando usted y su equipo tienen que trabajar juntos en un documento, puede haber muchos tiroteos y comunicaciones perdidas. Todos nos hemos encontrado con ocasiones en las que estamos trabajando desde una versión más antigua de un documento que otras. A menudo, esto se debe a que quien editó un documento por última vez no lo compartió con los demás.

Esto puede causar mucho esfuerzo duplicado y mucha frustración en todo el equipo. Puede colaborar en plataformas como Google Docs u Office 365, pero esas opciones tienen sus propios problemas. ¿Todos tienen una cuenta? ¿La cuenta es de pago o gratuita? ¿Los documentos se sincronizan en los dispositivos de todos?

Mira, es un dolor de cabeza. La forma más inteligente de colaborar en documentos es alojarlos usted mismo y compartirlos con otros para que todos puedan trabajar juntos. La colaboración en documentos es vital para los proyectos grupales, pero hospedar y compartir parecen ser problemas realmente técnicos para los que no está preparado.

Collabio puede salvarte a ti y a tu equipo de muchos dolores de cabeza y frustraciones. Es una aplicación de edición de documentos que cualquier miembro de su equipo puede alojar y compartir con otros. Todo lo que el resto del equipo necesitará es un PIN para el documento si están en la misma red Wi-Fi que el anfitrión, o un enlace al documento si están en otro lugar. Los documentos de Collabio viven en una plataforma en la nube alojada que está abierta a cualquier persona con el enlace o el PIN.

Los documentos se pueden crear directamente en Collabio, en línea o fuera de línea, y se pueden editar en colaboración cuando está conectado a Internet. Collabio tiene todas las herramientas de estilo de texto y formato de nivel profesional que necesita (negrita, subrayado, encabezados, etc.) y también admite hojas de cálculo.

Cuando trabaje en hojas de cálculo, puede usar las mismas fórmulas, gráficos y filtros a los que está acostumbrado. Incluso puede agregar imágenes si lo necesita, y también se pueden formatear celdas o texto.

Si tiene un documento existente, impórtelo directamente a Collabio y ¡comience a trabajar con su equipo! Collabio también cuenta con un potente motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que será muy útil en documentos más largos que requieren que busques información vital.

En total, Collabio es uno de los mejores editores de documentos colaborativos para su Mac, ¡y puede probarlo gratis con su versión de prueba gratuita de Setapp!

Conclusión

La mejor manera de hacer que un proyecto de grupo funcione sin problemas es con un enfoque organizado y colaborativo. Todo equipo necesita un líder, y los líderes eligen las herramientas que funcionan mejor para el equipo. Collabio, PDF Search y Presentify son tres excelentes opciones que le encantarán a usted y a su equipo. Cada uno permite que todos colaboren o presenten datos de forma natural. No hay duda de que a todo tu equipo le encantará trabajar con las tres aplicaciones.

También pueden usarlos gratis durante una prueba de siete días de Setapp para Mac. Setapp es el mejor y más grande conjunto de aplicaciones para Mac que encontrarás. Durante su período de prueba gratuito, usted y su equipo pueden usar las más de 200 aplicaciones del catálogo de Setapp. ¡Cada aplicación también está totalmente desbloqueada!

Cuando finalice su prueba de una semana, el acceso continuo al paquete completo de Setapp cuesta solo $ 9.99 por mes. Es una oferta increíble que a todos les encantará, entonces, ¿por qué esperar más? ¡Prueba Setapp hoy mismo!

Descargar el libro electrónico Piense en tareas, no en aplicaciones: los beneficios de tener un gran paquete de herramientas en una sola aplicación para sumergirse en las ventajas de usar una sola aplicación para aumentar la productividad y optimizar su flujo de trabajo.

[Truncado a 10.000 caracteres] [Traducido automáticamente]