Una guía para principiantes sobre VILT eficaz

¿Qué hace que su entrenamiento VILT sea más efectivo?

Uno de los más significativos Desarrollos de eLearning en 2022 seguirá siendo una capacitación virtual dirigida por un instructor. Según el Report on Benchmarks and Trends in Customer Education for 2022, los programas VILT han crecido más de cinco veces debido al trabajo remoto y a los empleados que trabajan en diferentes zonas horarias. [1] Pasar del aula a una sala de conferencias virtual se ha convertido en una práctica habitual en la formación empresarial. Pero, ¿cómo aprenden y mejoran los empleados de manera eficiente mientras están sentados en la comodidad de sus hogares, rodeados de miembros de la familia y las tareas diarias?

¿Quiere saber más sobre cómo VILT puede ayudar a su empresa? Continúe leyendo para obtener más información sobre las prácticas VILT más exitosas.

VILT: El Génesis

Antes de COVID-19, las organizaciones usaban ILT y clases en vivo en las que los gerentes de capacitación y los participantes estaban en la misma sala. Los ILT fueron el enfoque de capacitación favorito para muchas organizaciones. Sin embargo, terminaron abruptamente durante la pandemia de COVID-19. Desde marzo de 2020, las corporaciones, universidades e instituciones educativas han estado utilizando un entorno de aprendizaje virtual.

Gracias a VILT, millones de personas están cambiando sus hábitos de aprendizaje tanto dentro como fuera del trabajo. Las empresas lo están incorporando cada vez más en soluciones integradas de capacitación y desarrollo más grandes. La capacitación de clientes y productos, el desarrollo profesional, la capacitación en ventas y la incorporación son propósitos adicionales frecuentes relacionados con el negocio. Durante los últimos años, VILT se ha convertido en una tendencia muy apreciada en el negocio de L&D debido a su ahorro de costos, efectividad y escalabilidad. Muchas empresas dan prioridad a la necesidad de sus empleados de entrenamiento corporativo para mejorar sus habilidades y elegir VILT en vivo. Para garantizar el aprendizaje continuo, varias empresas eligen cada vez más programas de formación y desarrollo en línea. VILT es una parte integral del aprendizaje combinado.

VILT se refiere a capacitaciones que se imparten en un entorno simulado o en un espacio virtual que se encuentra en diferentes lugares y/o diferentes zonas horarias. Es una forma de aprendizaje utilizando varias herramientas de videoconferencia.

El objetivo principal de VILT es imitar un salón de clases regular en un entorno de aprendizaje virtual para mejorar la efectividad y la adaptabilidad de la capacitación remota para estudiantes corporativos. Este ha sido un enfoque excelente para mantener la comodidad de que todo sea remoto y al mismo tiempo incluir un elemento en vivo e interactivo.

Factores cruciales para la implementación exitosa de VILT

VILT requiere una interacción perfecta de tres factores importantes: Las 3E:micontenido atractivo, mitecnología eficiente y mientrega efectiva. para obtener lo mejor resultados deseados de los programas VILTlos equipos de L&D deben repetir todas sus prácticas de entrenamiento.

Contenido atractivo

Los programas VILT requieren diferentes consideraciones de diseño en comparación con los programas en línea o presenciales. Como resultado, al diseñar y desarrollar contenido VILT, los siguientes consejos son cruciales:

• Recuerde que su audiencia puede estar repartida en varias zonas horarias.
• El tema debe ser atractivo y el diseño del contenido debe brindar oportunidades para una comunicación frecuente entre el instructor y los participantes.
• El desarrollo de materiales de capacitación debe priorizar la participación del alumno.
• Para captar la atención de los alumnos y fomentar la retención, el contenido de VILT debe construirse en torno a una estrategia de aprendizaje adecuada.

Tecnología eficiente

• El software que sustenta la tecnología VILT suele enfatizar la facilidad de uso, la accesibilidad y la simplicidad.
• Para crear una sesión VILT efectiva, debemos combinar elementos interactivos como videos instructivos, cuestionarios en línea, debates en vivo, chat, encuestas y pruebas formativas en un conjunto completo de herramientas de participación organizadas y supervisadas por facilitadores.
• Las soluciones VILT más exitosas también utilizan seminarios web, laboratorios remotos y plataformas de videoconferencia.

Entrega efectiva

• Para ofrecer VILT convincente, los facilitadores deben ser buenos para comunicarse.
• Según un informe de Nielsen, «casi el 11% de los 128 millones de trabajadores estadounidenses trabajaban desde casa parte o todo el tiempo hace 10 años, según las estadísticas del censo de EE. UU.». [2] Según un reciente estudio de stanford«un asombroso 42% de la fuerza laboral de EE. UU. ahora trabaja desde casa a tiempo completo».
• Los instructores deben centrarse principalmente en la participación del alumno, el dominio de las habilidades y la retención.

¿Qué hace que un entrenamiento VILT sea más efectivo?

VILT tiene tantas ventajas que se considera el ideal y técnica de entrenamiento más eficaz por expertos. Aquí está la lista de los 10 factores principales que contribuyen a la adopción efectiva de VILT.

1. Contenido de formato corto

VILT a menudo se entrega en partes más pequeñas a lo largo de numerosas sesiones, lo que resulta en el desarrollo de competencias.

2. Informativo e interactivo

VILT es atractivo porque se basa principalmente en videos. Permite a los participantes hacer preguntas mientras interactúan con la información, compartir sus puntos de vista/opiniones, participar en debates y capacitarse junto con sus pares.

3. Múltiples Formatos

El enfoque VILT también permite a los participantes descargar varios tipos de recursos de aprendizaje en una variedad de formatos, incluidos documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, infografías y videos. También pueden tomar notas en línea, aclarar dudas y compartirlas con otros participantes si es necesario.

4. Costo asequible/reducido

El control de costos es un aspecto crucial de la gestión de un negocio. Las finanzas de la empresa se verán gravemente afectadas si el equipo de L&D debe alquilar un salón de clases durante largos períodos de tiempo, contratar a un especialista para instruir a su personal o incluso llevar a su personal a un centro de capacitación fuera del país. Tanto el equipamiento específico como la reubicación no son necesarios para la formación virtual. VILT permite la reducción o eliminación de los gastos de viaje y alojamiento.

5. Alta flexibilidad y conveniencia

Una de las mayores ventajas de VILT es su flexibilidad. Los participantes en VILT pueden asistir a las sesiones de formación cuando y donde quieran, ya sea en casa, en el trabajo o en sus dispositivos móviles. A medida que más empresas y fuerzas de trabajo globales se vuelven remotas, es posible que a un empleado le resulte difícil participar en capacitaciones al mismo tiempo que sus compañeros. La capacitación VILT aborda este problema al tiempo que brinda oportunidades de aprendizaje incluso para los miembros más distantes del equipo. También se considera una herramienta excelente para mantener el compromiso y la motivación del personal, al tiempo que ahorra tiempo y dinero a la empresa que, de lo contrario, se utilizaría para viajes, logística y otros materiales de capacitación.

6. Diseño Modular

Para satisfacer las demandas de los profesionales ocupados, los programas VILT brindan conocimientos de capacitación en módulos cortos y progresivos que se pueden completar de forma independiente o en combinación con otros cursos.

7. Capacidad y escalabilidad mejoradas

En comparación con las configuraciones de aula típicas, VILT puede acomodar a una gran cantidad de participantes utilizando menos espacio y recursos.

8. Mayor diversidad

Debido al alcance de VILT, los participantes y capacitadores de diversos orígenes culturales pueden participar simultáneamente.

9. Comunicación visual personalizable

Una de las mayores ventajas de VILT es que los instructores consideran que este es el método más rápido y exitoso para difundir información de inmediato a sus colegas.

10. Mejores resultados de aprendizaje

El uso de múltiples formatos ayuda a los alumnos a convertirse en participantes activos en el proceso de aprendizaje en lugar de receptores pasivos que dependen únicamente del instructor.

Desafíos en la capacitación virtual dirigida por un instructor

De acuerdo a un Estudio de 2019 realizado por la Universidad de Dakota del Norte, los alumnos de todas las edades absorben más información cuando leen directamente en papel. Si bien VILT es el método de aprendizaje más fácil de usar, no es necesariamente la mejor opción para la capacitación general de los empleados. Los siguientes son algunos de los desafíos clave para una implementación exitosa de VILT:

• Incapacidad de los instructores para comunicarse e interactuar con los participantes y administrar con éxito sus grupos.
• Debido a las restricciones tecnológicas, convertir el contenido de ILT en un curso virtual elimina muchos de los beneficios de ILT.
• Los alumnos también pueden inquietarse cuando la capacitación intenta mezclarse con el ruido de fondo de las interacciones laborales cotidianas. Los investigadores también han notado una caída en el entusiasmo de los estudiantes por asistir a VILT.

Conclusión

Cuando las organizaciones reabrieron después de la pandemia, los equipos de L&D trataron a VILT como una medida provisional, pero las tecnologías modernas hacen que la capacitación virtual sea más fácil, menos costosa y tan efectiva como la capacitación presencial. A medida que cambia su entorno de entrenamiento, también lo hacen los beneficios y los inconvenientes de cada modalidad. Su rediseño debe ser una solución de aprendizaje que utilice la mejor combinación de VILT, capacitación basada en la web y aprendizaje experiencial para satisfacer las necesidades específicas de sus alumnos.

De hecho, es fundamental distinguir la experiencia de aprendizaje VILT del resto de medios similares.

¿Cómo planea convertir su contenido ILT a VILT? ¿Cuáles son sus preguntas, necesidades o inquietudes al comenzar el proceso? Consulte nuestro Guía para principiantes de VILT para más información y visite nuestro sitio web para obtener más artículos/blogs interesantes e informativos sobre VILT.

Referencias:

[1] Informe de tendencias y puntos de referencia de educación del cliente de 2020

[2] Informe de audiencia total de Nielsen: agosto de 2020

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